Kurumsal Video Seslendirme Rehberi: CEO Mesajından Tanıtım Filmine

Kurumsal videolar artık yalnızca yılda bir hazırlanan tanıtım filmlerinden ibaret değil. Şirketler her hafta iç duyurular, eğitim özetleri, sunum kayıtları ve sosyal medya içerikleri üretiyor. Bu videoların ortak noktası, mesajı taşıyan seslendirmedir.

Bu rehberde kurumsal videolar için seslendirmeyi nasıl planlayacağınızı ve kurumunuz için tutarlı bir ses kimliğini nasıl oluşturacağınızı anlatıyoruz.

Kurumsal video türleri ve seslendirme ihtiyaçları

Video türü	İzleyici	Önerilen ton	Güncelleme sıklığı
Yönetim mesajı	Tüm çalışanlar	Samimi, güven veren	Dönemsel
İç duyuru	Çalışanlar	Net, bilgilendirici	Sık
Kurumsal tanıtım filmi	Müşteriler, iş ortakları	Etkileyici, profesyonel	Yıllık
Yatırımcı sunumu	Yatırımcılar, analistler	Ciddi, net	Çeyreklik
Fuar ve etkinlik videosu	Ziyaretçiler	Enerjik, dikkat çekici	Etkinlik başına
İşe alım videosu	Adaylar	Samimi, motive edici	Yıllık

1. Amacı ve izleyiciyi netleştirin

Metni yazmaya başlamadan önce iki soruya cevap verin:

• Bu videoyu izleyen kişi ne yapmalı, ne hissetmeli ya da ne öğrenmeli?
• İzleyici kim ve videoyu nerede izleyecek? (Ofiste ekranda, telefonda sessiz, fuar alanında gürültülü bir ortamda…)

Bu cevaplar hem metnin uzunluğunu hem de sesin tonunu belirler.

2. Metni dinlenmek için yazın

Kurumsal metinler çoğu zaman yazılı rapor diliyle hazırlanır. Ancak dinlenen bir metin farklı kurallara uyar:

• Kısa cümleler kurun. Uzun ve yan cümleli yapılar dinleyerek takip edilemez.
• Aktif dil kullanın. "Hedeflerin gerçekleştirilmesi sağlanmıştır" yerine "Hedeflerimize ulaştık" deyin.
• Rakamları sadeleştirin. "Yüzde on yedi virgül üç" yerine "yaklaşık yüzde on yedi" çoğu zaman yeterlidir; kesin rakamı ekranda gösterin.
• Somut örnekler verin. Soyut vizyon cümleleri yerine bir müşteri ya da proje hikâyesi anlatın.

3. Kurumsal ses kimliğinizi belirleyin

Farklı birimlerin farklı seslerle video üretmesi, kurumsal kimliği zayıflatır. Bir ses stil rehberi hazırlayın:

1. Ana ses: Tüm kurumsal içeriklerde kullanılacak ses.
2. Alternatif ses: Diyaloglu veya iki anlatıcılı içerikler için ikinci bir ses.
3. Hız ve ifade ayarları: İçerik türüne göre standart değerler.
4. Telaffuz sözlüğü: Şirket adı, ürünler, kısaltmalar ve yönetici isimleri.

Bu rehber, Voice Go Stüdyo'da projeler ve telaffuz sözlüğü olarak tüm ekiplerle paylaşılabilir.

4. Onay sürecini taslak seslendirmeyle yürütün

Kurumsal videolarda onay süreci çoğu zaman en uzun aşamadır. Süreci hızlandırmak için:

• Metni okutmak yerine taslak seslendirmeyi dinletin. Kulak için yazılmamış cümleler hemen fark edilir.
• Değişiklik isteklerini paragraf bazında toplayın.
• Yalnızca değişen paragrafları yeniden seslendirin.

Yapay zeka seslendirme ile her revizyon turu dakikalar sürer; bu sayede onay döngüsü günlerden saatlere iner.

5. Videoya yerleştirin ve dağıtın

• Ses dosyasını video düzenleme aracınıza ekleyin ve görüntüyü sesin ritmine göre kurgulayın.
• Altyazı ekleyin: Videoların önemli bir kısmı sessiz izlenir.
• Uzun videoların sosyal medya için kısa kesitlerini hazırlayın.
• Yurt dışı ofisler için metni çevirip aynı sesle farklı dil sürümleri üretin.

Örnek: İç iletişim duyurusu

Değerli çalışma arkadaşlarımız, yeni yılda hedeflerimize birlikte ulaşmak için heyecanlıyız. Bu videoda, önümüzdeki dönemin öncelikli projelerini ve her birimin bu projelerdeki rolünü paylaşıyoruz. Sorularınızı her zaman iç iletişim kanalımız üzerinden bize iletebilirsiniz.

Bu metni farklı seslerle kurumsal iletişim çözüm sayfamızda dinleyebilirsiniz.

Yöneticinin kendi sesi mi, yapay zeka sesi mi?

Kişisel ve duygusal mesajlarda (bir kriz döneminde çalışanlara seslenmek gibi) yöneticinin kendi sesi ve görüntüsü her zaman daha samimidir. Yapay zeka sesi ise duyuru, özet, sunum ve bilgilendirme videolarında hız ve tutarlılık sağlar. Bir yöneticinin sesinin yapay zekayla oluşturulması gündeme gelirse, bunun yalnızca kişinin açık ve yazılı izniyle ve kullanım kapsamı net biçimde belirlenerek yapılması gerektiğini unutmayın.