Guía de locución para vídeos corporativos: de los mensajes del CEO a las películas de marca

El vídeo corporativo ya no es solo la película de marca que se produce una vez al año. Las empresas producen cada semana anuncios internos, resúmenes formativos, presentaciones grabadas y contenido para redes sociales. Lo que tienen en común estos vídeos es la locución que transmite el mensaje.

En esta guía explicamos cómo planificar la locución de los vídeos corporativos y cómo crear una identidad sonora coherente para su organización.

Tipos de vídeo corporativo y sus necesidades de locución

Tipo de vídeo	Público	Tono recomendado	Frecuencia de cambio
Mensaje de la dirección	Toda la plantilla	Cálido, tranquilizador	Periódica
Anuncio interno	Empleados	Claro, informativo	Frecuente
Película de marca corporativa	Clientes, socios	Impactante, profesional	Anual
Presentación para inversores	Inversores, analistas	Serio, claro	Trimestral
Vídeo para ferias y eventos	Visitantes	Enérgico, llamativo	Por evento
Vídeo de captación de talento	Candidatos	Cercano, motivador	Anual

1. Aclare la finalidad y el público

Antes de empezar a escribir, responda a dos preguntas:

• ¿Qué debe hacer, sentir o aprender el espectador con este vídeo?
• ¿Quién es el espectador y dónde lo verá? (En una pantalla de la oficina, en el móvil sin sonido, en un pabellón de feria ruidoso…)

Estas respuestas determinan tanto la duración del guion como el tono de la voz.

2. Escriba el guion para ser escuchado

Los textos corporativos suelen escribirse con el lenguaje de los informes. Pero un texto que se va a escuchar sigue otras reglas:

• Use frases cortas. Las frases largas con subordinadas encadenadas son difíciles de seguir de oído.
• Use lenguaje activo. Diga «Hemos alcanzado nuestros objetivos» en lugar de «Se ha asegurado la consecución de los objetivos».
• Simplifique las cifras. Muchas veces basta con «alrededor del diecisiete por ciento» en lugar de «diecisiete coma tres por ciento»; muestre la cifra exacta en pantalla.
• Ponga ejemplos concretos. Cuente la historia de un cliente o de un proyecto en lugar de declaraciones abstractas de visión.

3. Defina su identidad sonora corporativa

Cuando cada departamento produce vídeos con una voz distinta, la identidad corporativa se debilita. Prepare una guía de estilo de voz:

1. Voz principal: la voz que se usa en todo el contenido corporativo.
2. Voz alternativa: una segunda voz para diálogos o contenidos con dos narradores.
3. Ajustes de velocidad y expresividad: valores estándar según el tipo de contenido.
4. Diccionario de pronunciación: nombre de la empresa, productos, siglas y nombres de los directivos.

Esta guía puede compartirse con todos los equipos en Voice Go Studio como proyectos y diccionario de pronunciación.

4. Haga las aprobaciones sobre una locución de borrador

En el vídeo corporativo, la aprobación suele ser la fase más larga. Para agilizarla:

• Pida a los revisores que escuchen una locución de borrador en lugar de leer el guion. Las frases que no se escribieron para el oído se detectan al instante.
• Recoja las peticiones de cambio párrafo a párrafo.
• Regenere solo los párrafos que han cambiado.

Con la locución con IA cada ronda de revisión lleva minutos, así que el ciclo de aprobación pasa de días a horas.

5. Añádala al vídeo y distribúyalo

• Añada el archivo de audio a su editor de vídeo y monte las imágenes al ritmo de la voz.
• Añada subtítulos: una gran parte de los vídeos se ven sin sonido.
• Prepare versiones cortas de los vídeos largos para las redes sociales.
• Para las oficinas en el extranjero, traduzca el guion y produzca versiones en otros idiomas con la misma voz.

Ejemplo: un anuncio de comunicación interna

Estimados compañeros: nos ilusiona alcanzar juntos nuestros objetivos en el nuevo año. En este vídeo compartimos los proyectos prioritarios del próximo periodo y el papel que tendrá cada equipo en ellos. Pueden enviarnos sus preguntas en cualquier momento a través de nuestro canal de comunicación interna.

Puede escuchar este guion con distintas voces en nuestra página de soluciones de comunicación corporativa.

¿La voz del propio directivo o una voz de IA?

En los mensajes personales y emotivos (como dirigirse a la plantilla durante una crisis), la voz y la imagen del propio directivo siempre son más auténticas. Una voz de IA aporta rapidez y coherencia a los vídeos de anuncios, resúmenes, presentaciones e información. Si se plantea crear con IA la voz de un directivo, recuerde que solo debe hacerse con el consentimiento expreso y por escrito de la persona y con un alcance de uso claramente definido.